Maksud :
Untuk satu sistem pengurusan dan penyimpanan fail yang betul, dan ia akan memudahkan kerja-kerja drafting dengan baik.
Kebaikan :
- Mewujudkan satu sistem pengurusan lukisan yang baik dan tersusun.
- Diletakkan ditempat yang sesuai dan mudah dilihat.
- Penyimpanan lukisan yang teratur.
- Menjimatkan ruang.
- Menjimatkan masa.
Cara Pengurusan :
Mudah dialihkan mengikut penyimpanan lukisan di dalam tray yang digunakan, setiap lukisan disusun mempunyai kod yang dibuat pada buku log berkulit tebal bagi mencatatkan nama, tarikh ambil dan tarikh memulangkan semula selepas digunakan.